光盘库管理方式
关键字：光盘库管理方式 作者：admin 发布日期：2022-07-19
光盘库被定义为近线管理设备，可以按照档案管理的要求对光盘进行管理和保护。而且光盘库的单位存储成本随着数据量的增加而降低。在各行业的档案管理中光盘是最好的存储设备，这由于档案治理的特点是数据量大、保存后不经常调用、对数据安全要求高。
目前贵档案馆还没有对光盘进行正式的管理，互盟光盘库以及离线柜亦可以对这些光盘进行管理，根据对贵院目前管理方式的了解，可以按照以下方式进行管理：
1、光盘库可以做到以下功能：
档案归档：对扫描合格的档案影像文件以及各信息系统归档的电子文件，根据不同的类别，进行不同目录的存储。
档案索引：根据不同类别的文件，进行各自的文件索引信息录入。
档案存储：对档案文件进行存储规划、光盘刻录、光盘库治理、光盘信息维护等。
档案维护：对电子档案进行增量刻录等维护操作。
查询调阅：局域网内部查询，INTERNET查询，模糊查询，档案打印。
安全治理：用户权限治理，档案访问权限治理。
载体保护：对光盘进行有效地物理保护，
2、离线柜存储便于离线管理和异地保存，更有效地保护了光盘的寿命和实现灾难备份，作为对档案的异地保存，是一个比较完美的解决方案。
3、光盘库刻录出来的光盘也可以在普通光驱内读取。解决了兼容性的问题，而兼容性是数据安全存储的一个重要指标。
4、解决了档案管理中存在的保管困难、查询不便、存储空间不足、资源无法共享、使用效率低和档案保存可靠性差等问题。档案部门对数字化档案和各信息系统归档的电子文件，在设立不同的权限后，提供及时有效的网络化服务，涉密档案应与互联网物理隔开，光盘库的特性可以很好的解决这些问题。光盘数据交换方便，易携带，易传播，易管理。档案馆光盘现在保存和借阅比较繁琐，使用光盘库可以方便在线调阅，即使光盘离线，光盘库和离线柜软件的离线管理功能也可以方便的找到光盘，尤其是需要拷贝的光盘，使用光盘库管理后可以开放共享拷贝或者下载。实现了常用数据保存在硬盘上，不常调用的数据自动迁移到光盘库里，保证了在线数据的高效率。
5、光盘库、离线柜的用途主要是安全存储，具备兼容性好、成本低、刻录方便、存储调阅简单等优势，是档案安全管理的很好选择。特有的光盘匣结构，能夠有效地保护光盘 不受阳光、划伤和挤压等侵害。光盘库作为核心存储设备解决了因系统崩溃、病毒侵害、人为因素和自然灾害等导致数据丢失以及数据可能被修改的问题，确保了数据的安全性，达到《企业档案工作规范》中关于档案信息化的要求。
6、光盘库与现有的档案管理软件也可以连接，方法可以用路径链接或者虚拟光盘库方式。
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